ProSaldo MonKey Office 2022 FIBU – Upgrade

ProSaldo MonKey Office 2022 FIBU Upgrade von Version 2020 und 2021

Du bist als Freiberufler, Selbständiger oder Unternehmer tätig?

Dann ist das Schreiben von Angeboten und Rechnungen, die buchhalterische Abrechnung sowie das Erstellen von Steuermeldungen ein wichtiger Teil deiner Arbeit.

MonKey Office kombiniert Auftragsverwaltung und Finanzbuchhaltung in einer übersichtlichen Anwendung. Die Software ist modular aufgebaut. Bereits das kostenlos nutzbare Grundmodul ermöglicht dir eine vorbereitende Buchführung, zum Beispiel als Zuarbeit für deinen Steuerberater. Und mit dem Kauf von Erweiterungsmodulen kannst du den Leistungsumfang jederzeit um weitere Funktionen ergänzen.

Geeignet ist MonKey Office für Dienstleister aller Art, Handwerker und alle Branchen. Einsetzbar ist das Programm in Deutschland und Österreich, eine für die Schweiz angepasste Version ist erhältlich.

Basisfunktionen, kostenlos

Verwalten von Kunden und Lieferanten

Erfassen und kontieren von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (offene Posten)

Abgleichen von Zahlungsein- und ausgängen mit den offenen Posten

Buchen von Einnahmen und Ausgaben, Kassenbuch

Auswertungen wie offene Posten, Journal, Kontoauszüge, Summen- und Salden, Kostenstellen

Vorbereitende Buchführung für den Steuerberater: DATEV-Import und -Export

Ausgabe auf Drucker, als PDF oder E-Mail

Modul FIBU

Gewinnermittlung per Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder Bilanz & GuV

Drei Buchungsdialoge

Import von Kontoauszügen

Anlagegüter und Abschreibungen

Steueranmeldungen und Steuererklärungen

ELSTER und Export zu eBilanz-Online

Betriebswirtschaftliche Auswertung und Kennzahlen

Zahlungsaufträge

Mahnwesen

Basisfunktionen

Schon in der kostenlosen Version unterstützt MonKey Office dich perfekt bei der vorbereitenden Buchführung für deinen Steuerberater. Du kannst die Adressen deiner Geschäftspartner und Kunden verwalten, ein Kassenbuch führen oder alle ein- und ausgehenden Rechnungen – offene Posten – sowie die darauf geleisteten Zahlungen erfassen. Und mit dem integrierten DATEV-Export leitest du alle Daten papierlos an deinen Steuerberater weiter und sparst die Kosten für das sonst erforderliche erneute Erfassen der Vorgänge.

Einfacher Start mit Vorlagen

MonKey Office bietet umfassend konfigurierte Vorlagen für einen problemlosen Einstieg in die eigene Buchführung. Verschiedene DATEV-Kontenpläne stehen jeweils als EÜR- und Bilanzversion zur Verfügung und machen das Einrichten deiner Firma zum Kinderspiel.

Die Vorlagen umfassen neben dem Kontenplan viele weitere Bereiche, beispielsweise Steuersätze, Nummernkreise, Zuordnungen für den Aufbau der Gewinnermittlung oder der Steuermeldungen, Druckformulare, Import- oder Exportdefinitionen und mehr.

Weitere Basisfunktionen

Ohne Limits

Beliebig viele Datenbanken, jede Datenbank kann beliebig viele Firmen bzw. Mandanten enthalten. Die Anzahl der Datensätze innerhalb einer Firma ist nahezu unbegrenzt, es existieren keine künstlichen Beschränkungen.

Integration

MonKey Office ermöglicht dir den Austausch mit vielen anderen Systemen: Import und Export von Daten als CSV-Dateien oder im DATEV Pro-Format. Und mit MonKey Office Connect ist auch die komplexe Anbindung an CRM- oder Shopsysteme realisierbar.

Anhänge

In vielen Bereichen – zum Beispiel Adressen, Buchungsbelege, offene Posten u.v.m. – lassen sich den Daten beliebige Anhänge hinzufügen. Anhänge werden verschlüsselt und sicher in der Datenbank gespeichert.

Datensicherheit

Deine Daten werden komplett verschlüsselt auf lokalen Laufwerken abgelegt. Alle geschäftlich und steuerlich relevanten Vorgänge sind somit vor unbefugtem Einblick geschützt, selbst bei Diebstahl von Dateien oder kompletter Hardware. Im Netzwerkbetrieb wird auch der Datentransfer zwischen dem Server und MonKey Office verschlüsselt.

Mehrbenutzer

Für die Datenspeicherung kann MonKey Office entweder eine lokale Datenbankdatei oder eine von einem Datenbankserver bereitgestellte Datenbank verwenden. In diesem Fall haben alle Benutzer Zugriff auf den gleichen aktuellen Datenbestand und Änderungen am Datenbestand sind sofort für alle verfügbar.

macOS und Windows

MonKey Office gibt es als native Anwendung für macOS und Windows. Eine Lizenz ermöglicht dir den wechselnden Einsatz auf beiden Plattformen, du musst dich nicht festlegen. Und die verschlüsselte Datenbank nimmst du einfach mit.

Modul FIBUErweiterte Funktionen: Finanzbuchhaltung

Soll und Haben perfekt im Griff: Mit der Aktivierung des Moduls FIBU nutzt du die Möglichkeiten einer tausendfach bewährten Buchhaltung mit einfacher Bedienung und starker Funktionalität.

Vom Kontieren der einzelnen Geschäftsfälle über die Umsatzsteuervoranmeldung bis hin zum Abschluss erledigst du die gesamte Buchführung deines Unternehmens schnell und komfortabel. MonKey Office ist dabei auch für schwierige Fälle gerüstet: Ob es um die Aufteilung von Netto- oder Steuerbeträgen oder deren Mehrfachbuchung geht, um Privatanteile, innergemeinschaftliche Erwerbe, Steuerschuldumkehr nach §13b UStG oder individuelle Aufteilungen per Splittbuchung: MonKey Office ist hier stets auf der Höhe der Zeit.

Zum Leistungsumfang gehört auch das Verwalten von beweglichen Anlagegütern und Abschreibungen, die Gewinnermittlung als Einnahmen-Überschussrechnung oder Bilanz und GuV, der Export zu eBilanz-Online und elektronische Steuermeldungen per ELSTER, umfangreiche Auswertungen, der Jahresabschluss sowie Schnittstellen im DATEV- und Betriebsprüfer-Format.

Weitere FIBU-Funktionen

Eingabe

Drei Buchungsdialoge: Soll/Haben-System, Einnahmen/Ausgaben und Eröffnungsbuchungen

Bankauszüge

Benutzerdefinierter Import verschiedener Quellen mit Skriptverarbeitung und automatischer OP-Zuordnung

Zahlungsverkehr

SEPA-Lastschriften und Überweisungen im XML-Format, direkte Übergabe an Bank X und MacGiro

Mahnungen

4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung

Abschreibungen

Anlagenverwaltung mit automatischer Buchung von Zu- und Abgängen sowie Abschreibungsbuchungen

Ergebnis

Gewinnermittlung per Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder Betriebsvermögensvergleich (Bilanz und GuV)

Auswertungen

Bilanz & GuV, EÜ-Rechnung, Saldenliste, Kontoauszug, Journal, Abschreibungsliste, Kostenstellen, BWA, Kennzahlen

Steuermeldungen

Umsatzsteuervoranmeldung, Dauerfristverlängerung, Lohnsteueranmeldung, ZM, Anlage EÜR, Umsatzsteuererklärung

ELSTER & E-Bilanz

Versand aller enthaltenen Steuermeldungen über integrierte ELSTER-Zentrale, Export zu eBilanz-Online

6 Gründe für Software von ProSaldo

1. Übersichtlich, konsistent, leicht erlernbar

Es gibt klar strukturierte Oberflächen, ein enges Zusammenwirken der einzelnen Bereiche sowie einen sinnvollen und beherrschbaren Funktionsumfang.

2. Modular erweiterbar

Ein kostenloser Start ist möglich, die Funktionsgruppen können nach Bedarf über Module ausgebaut werden.

3. Keine Cloud, maximale Kontrolle

Betriebswirtschaftlich und steuerlich relevante Daten liegen nicht irgendwo in der Cloud, sondern auf lokalen Systemen oder Servern.

4. Sicher und ohne künstliche Beschränkungen

Alle Daten werden verschlüsselt abgelegt, alle Anwendungen sind netzwerkfähig und erlauben beliebig viele Datenbanken, Firmen/Mandanten und Datensätze.

5. Plattformübergreifend

Eine Lizenz ermöglicht den Zugriff auf macOS- und Windows-Version, die Datenbank ist identisch und kann durch simples Kopieren übertragen werden.

6. Bester Support

Wir bieten umfangreiche Dokumentationen, Wiki, Forum, kostenlosen Telefonsupport und Fernwartung